Средний заработок при прохождении медосмотра после отпуска по уходу за ребенком: комментарий Минтруда

19.05.2026

Сотрудница, вернувшаяся на работу после декретного отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, должна пройти обязательный ежегодный медицинский осмотр, который займет три рабочих дня. Проблема заключается в том, что в отчетном периоде, используемом для начисления средней заработной платы, у нее нет отработанных дней и какого-либо заработка. Возник вопрос: как в такой ситуации рассчитать средний заработок, подлежащий выплате за дни медосмотра?

Минтруд России в письме от 05.05.2026 № 14-1/В-530 отметил, что единый подход к расчету среднего заработка, применимый во всех случаях, предусмотренных ТК РФ, закреплен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.

Новый порядок расчета среднего заработка, введенный с 1 сентября 2025 года, воспроизводит ранее действовавший механизм (согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922) с небольшими уточнениями формулировок.

Пункт 2 Положения указывает, что для расчета средней заработной платы учитываются абсолютно все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя, независимо от источников их поступления.

Часть 3 статьи 139 ТК РФ и пункт 4 Положения предписывают исчислять средний заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка.

В случае, если у работника не было фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период, применяются следующие правила:

• Если расчетный период превышает установленный или состоит из исключаемого времени, средний заработок определяется исходя из зарплаты за предшествующий период, равный расчетному (пункт 6 Положения).
• Если у работника нет ни зарплаты, ни отработанных дней за расчетный период и период до него, расчет производится на основе зарплаты, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, когда возникла необходимость сохранения среднего заработка (пункт 7 Положения).
• Если же у работника нет ни зарплаты, ни отработанных дней за расчетный период, предшествующий период и до наступления события, среднего заработок определяется на основании установленной тарифной ставки или оклада (должностного оклада) (пункт 8 Положения).

Таким образом, при отсутствии отработанных дней и начисленной зарплаты за расчетный период, его можно однократно заменить на предшествующий аналогичный период. Если и в этом случае показатели отсутствуют, то применяется пункт 8 Положения.