Сертификация ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121) - Устойчивое развитие к событиям)

Система менеджмента устойчивого развития применительно к событиям внедряется организациями, которые проводят мероприятия и хотят подтвердить системный подход к управлению. Она охватывает экологические, социальные и экономические аспекты, а также взаимодействие с заинтересованными сторонами. В рамках добровольной сертификации по ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121) оцениваются документация, процессы, распределение ответственности, управление ресурсами, работа с цепочкой поставок и коммуникации.

Система менеджмента устойчивого развития применительно к событиям по ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121)

Стандарт задает требования к системе менеджмента устойчивого развития событий. Такой подход помогает организации выстроить процессы планирования, проведения и завершения мероприятий с учетом минимизации негативного воздействия на окружающую среду, обеспечения социальных благ и экономической эффективности.

Оценка соответствия проводится в рамках добровольной сертификации согласно Федеральному закону от 29.06.2015 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации». Услуга относится к подтверждению соответствия требованиям выбранного национального стандарта, гармонизированного с международными подходами (ISO 20121), а не к оформлению международного сертификата от имени организации ISO.

Получить сертификат системы менеджмента устойчивого развития событий

Кому нужна сертификация системы менеджмента устойчивого развития событий

Сертификация актуальна для организаций, которым необходимо подтвердить зрелость управленческих процессов при подготовке, проведении и завершении мероприятий с учетом требований заказчиков, регуляторов и общества.

• организаторам мероприятий, конференций, форумов, фестивалей и выставок;
• площадкам и операторам событий;
• компаниям, проводящим корпоративные, деловые и общественные мероприятия;
• подрядчикам и поставщикам услуг для индустрии событий;
• организациям, которым нужно подтвердить учет экологических, социальных и экономических аспектов (ESG-повестки);
• компаниям, участвующим в государственных и коммерческих закупках с требованиями к устойчивому развитию.

Что учитывают при оценке системы менеджмента

При аудите рассматривают документированную информацию, критерии оценки и объективные свидетельства, демонстрирующие, как организация управляет существенными аспектами устойчивого развития на всех этапах жизненного цикла события.

• политику и измеримые цели в области устойчивого развития;
• идентификацию существенных экологических, социальных и экономических аспектов;
• управление ресурсами, закупками и цепочкой поставок;
• контроль воздействия на окружающую среду и обращение с отходами;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и площадками;
• социальные аспекты, охрану труда, безопасность и доступность среды;
• экономическую прозрачность и управление рисками;
• процедуры внутреннего аудита, мониторинга и постоянного улучшения.

Что даёт сертификат системы менеджмента устойчивого развития событий

Сертификат подтверждает, что в организации выстроена и функционирует система менеджмента, соответствующая требованиям ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121) и собственной документацией.

• структурированное описание подходов к организации мероприятий;
• подтверждение системного учета экологических, социальных и экономических аспектов;
• конкурентное преимущество при участии в тендерах и закупках;
• повышение прозрачности работы с поставщиками и заинтересованными сторонами;
• снижение операционных и репутационных рисков;
• поддержку внутреннего контроля при планировании, проведении и завершении события.

Жизненный цикл устойчивого события

Управление начинается на этапе концепции и продолжается после завершения мероприятия. Организация определяет контекст, область применения системы, заинтересованные стороны, существенные аспекты и цели, данные по которым потребуются для оценки результата.

На этапе подготовки требования интегрируются в выбор площадки, закупки, договоры и рабочие планы. Во время проведения контролируются согласованные операционные меры, а после события анализируются данные, обращения и опыт подрядчиков для улучшения будущих процессов.

Концепция и планирование

Формат, масштаб, место и аудитория влияют на ресурсы, транспорт, доступность и взаимодействие с территорией. Решения принимают с учётом существенных воздействий и ограничений проекта.

Цели должны быть измеримыми и иметь ответственных. Для показателей заранее определяют источник данных и порядок расчёта в соответствии с требованиями стандарта.

Подготовка и работа с поставщиками

Требования системы менеджмента передают площадкам, подрядчикам и поставщикам до заключения договора. Условия должны быть соразмерны услуге и понятны исполнителю.

Критичные поставки контролируют по согласованным критериям. Отклонения регистрируют и учитывают при оценке поставщиков и последующих закупках.

Проведение мероприятия

Ответственные сотрудники контролируют выполнение планов, доступность инфраструктуры, коммуникации, сбор данных и реагирование на изменения. Существенные решения фиксируются как документированная информация.

При отклонении программы или числа участников оценивают влияние на ресурсы, безопасность, транспорт и услуги, актуализируя планы управления рисками.

Завершение и анализ

После события проверяют выполнение целей, обращения участников, работу поставщиков и полноту собранных данных. Открытые обязательства перед площадкой, подрядчиками и территорией закрываются по согласованному порядку.

Выводы переводятся в конкретные корректирующие действия для следующих мероприятий и используются для постоянного улучшения системы менеджмента.

Какие документы нужны для сертификации по ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121)

• реквизиты организации и область применения системы менеджмента;
• политика и цели устойчивого развития событий;
• перечень заинтересованных сторон и их требований;
• реестр существенных экологических, социальных и экономических аспектов;
• план мероприятия и матрица распределения ответственности;
• критерии выбора площадок и требования к поставщикам;
• планы управления ресурсами, энергией и отходами;
• процедуры коммуникаций и рассмотрения обращений;
• показатели, записи мониторинга и итоговый анализ результативности;
• материалы внутренних проверок (аудитов) и управления несоответствиями.

Состав документированной информации зависит от масштаба события и роли организации. При оценке документы сопоставляются с договорами, записями и фактическими действиями персонала.

Заинтересованные стороны и коммуникации

Организация определяет заказчиков, участников, персонал, подрядчиков, площадку, местное сообщество, регуляторов и другие стороны. Для каждой группы оценивают значимые требования и выбирают подходящий канал связи.

Информация о целях и правилах должна быть точной и своевременной. Внешние заявления подтверждаются фактическими мерами и данными, чтобы избежать гринвошинга и преувеличения результата.

Обращения и замечания регистрируются, рассматриваются ответственными лицами и используются как входные данные для улучшения системы.

Выбор площадки и транспорт

При выборе площадки учитывают доступность, вместимость, инженерную инфраструктуру, транспортные маршруты, ресурсы и возможности обращения с отходами. Ограничения включают в рабочий план и операционный контроль.

Транспортные решения оценивают с учётом участников, персонала, поставок и времени проведения. Организация определяет, на какие факторы она может влиять и какие данные может получить для снижения углеродного следа.

Материалы, энергия и отходы

Потребность в материалах и ресурсах планируется до закупки. Рассматриваются срок использования, повторное применение, условия хранения и доступные способы обращения после события (иерархия обращения с отходами).

Для отходов определяют места сбора, маркировку, ответственных и передачу лицензированным исполнителям. Результаты фиксируются в объёме, необходимом для оценки выбранных показателей.

Сертификат подтверждает управленческий подход, но не означает полного отсутствия воздействия мероприятия на окружающую среду.

Социальные аспекты и доступность

Планирование учитывает потребности различных групп участников, условия работы персонала, навигацию, информирование и доступ к услугам (включая лиц с ограниченными возможностями). Решения выбирают с учётом формата события и возможностей площадки.

Подрядчики получают требования к поведению, безопасности и коммуникации. Работники должны знать, куда передавать информацию о проблеме или инциденте.

Экономические аспекты и местные поставщики

Экономическая устойчивость включает реалистичное планирование бюджета, прозрачность закупок и выполнение обязательств. При выборе поставщиков учитывают качество, сроки, применимые требования системы менеджмента и риски зависимости.

Использование местных поставщиков и подрядчиков рассматривается как один из факторов поддержки локальной экономики, если это соответствует целям и не снижает необходимые критерии качества.

Управление изменениями и рисками

Изменение площадки, программы, числа участников или ключевого подрядчика анализируется по влиянию на цели устойчивого развития и существенные аспекты. План и коммуникации актуализируются до реализации решения.

Для нештатных ситуаций определяют полномочия, связь и необходимые ресурсы. После события проверяют достаточность предпринятых действий и эффективность управления рисками.

Внутренняя проверка и итоговый отчёт

Внутренний аудит может проводиться на разных этапах жизненного цикла. Он оценивает не только наличие документов, но и выполнение договорённостей площадкой, поставщиками и командой, а также соответствие стандарту ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121).

Итоговый отчёт содержит данные, отклонения, выводы и корректирующие действия. Руководство определяет, какие изменения нужно внести в систему менеджмента и будущие проекты.

Взаимосвязь с другими системами менеджмента

Смежной страницей является сертификация ISO 20121. Оба направления связаны с устойчивым развитием мероприятий, но сертификаты оформляются по конкретно выбранному документу и области применения.

Экологические процессы могут быть интегрированы с сертификацией ISO 14001, а общие процессы качества и управления рисками — с сертификацией ISO 9001. Структура стандарта позволяет легко встроить требования устойчивого развития в уже действующие системы менеджмента организации.

Что подтверждает сертификат системы менеджмента

Сертификат подтверждает добровольную оценку документов и процессов по ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121) в рамках правил системы сертификации. Он не является универсальным ESG-рейтингом и не обещает конкретный экологический, социальный или финансовый результат сам по себе.

Решение заказчика или партнёра принимается на основе его внутренних требований и представленных организацией объективных свидетельств.

Сколько действует сертификат

В таблице указан срок 3 года при условии проведения ежегодного инспекционного контроля. Условия определяются правилами системы сертификации и договором.

Организация обязана поддерживать документированную информацию, записи и проводить внутренние проверки в заявленной области применения системы.

Как проходит оформление сертификата по ГОСТ Р 54598.2-2013 (BS ISO 20121)

• подача заявки и уточнение области применения системы менеджмента;
• сбор сведений о событиях, площадках и заинтересованных сторонах;
• анализ документированной информации и целей;
• оценка существенных аспектов, цепочки поставок и записей;
• проверка процессов мониторинга, внутреннего аудита и улучшений;
• оформление сертификата и регистрацией в реестре по результатам оценки.

Что получает организация после сертификации СМК по ?

Сертификация СМК по подтверждает соответствие системы менеджмента качества установленным требованиям. Наличие сертификата соответствия СМК помогает компании работать с заказчиками, поставщиками, участвовать в тендерах и подтверждать качество процессов.

• Сертификат соответствия СМК
• Разрешение на применение знака качества
• Комплект подтверждающих документов по сертификации системы менеджмента качества для заказчика, тендера или внутреннего архива
• Консультацию по применению сертификата и подтверждению соответствия
• Сертификат эксперта-аудитора, если это предусмотрено условиями договора

Оставьте заявку — специалист поможет выбрать нужный сертификат, рассчитает стоимость сертификации и подскажет, какие документы нужны именно вашей компании.

Рассчитать стоимость

Для чего нужен сертификат СМК

Сертификат СМК нужен организациям, которым важно подтвердить систему менеджмента качества, качество продукции или услуг, а также повысить доверие со стороны клиентов и партнеров.

• Для участия в тендерах и коммерческих закупках
• Для подтверждения системы менеджмента качества и соответствия требованиям стандарта
• Для работы с крупными заказчиками и поставщиками
• Для повышения деловой репутации компании
• Для повышения доверия при работе с новыми заказчиками и партнерами
• Для снижения рисков при проверках со стороны контрагентов

Важно! Перед участием в конкретной закупке следует проверить требования заказчика к виду сертификата, системе сертификации и органу по сертификации.

Кому подходит сертификация системы менеджмента качества

Сертификация системы менеджмента качества подходит компаниям, которые хотят подтвердить соответствие СМК установленным требованиям и показать заказчикам, что внутренние процессы контролируются.

• Производственным компаниям
• Строительным организациям
• Поставщикам продукции и услуг
• Сервисным компаниям
• Организациям, работающим с государственными и коммерческими заказчиками
• Компаниям, которым нужно подтвердить качество продукции, услуг или внутренних процессов через сертификацию СМК

Как проходит сертификация систем менеджмента

Процесс сертификации систем менеджмента проходит поэтапно. Сначала орган по сертификации СМК анализирует заявку, область сертификации и деятельность организации, затем согласуются условия, определяется состав работ по сертификации, проводится оценка соответствия СМК и принимается решение о выдаче сертификата.

	1. Подача заявки Компания направляет заявку, реквизиты и краткую информацию о деятельности. На этом этапе специалист уточняет цель получения сертификата, предварительный состав работ по сертификации и требования к проведению аудита.
	2. Анализ деятельности и документов Проводится предварительная проверка данных, области сертификации, численности сотрудников, площадок и документов системы менеджмента качества. Эти сведения нужны органу по сертификации для подготовки к сертификационному аудиту.
	3. Заключение договора После согласования условий оформляется договор на проведение работ по сертификации, подготовку необходимых материалов, определение порядка аудита и правил сертификации.
	4. Проведение оценки или аудита Орган по сертификации систем менеджмента проводит оценку соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта, анализирует представленные материалы, проведение аудита и результаты аудита.
	5. Принятие решения и выдача сертификата При положительном результате сертификации орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и комплект подтверждающих документов по результатам работ.

Какие документы нужны для получения сертификата СМК

Точный перечень документов зависит от стандарта, области деятельности, размера организации и целей сертификации. Для предварительного расчета обычно достаточно базовой информации о компании.

• Карточка организации
• ИНН и ОГРН
• Реквизиты компании
• Описание деятельности, продукции или услуг
• Сведения о численности сотрудников
• Информация о производственных или офисных площадках
• Документы системы менеджмента качества, если они уже разработаны
• Требования заказчика или тендерной документации, если сертификат нужен для закупки

Стоимость и сроки сертификации СМК

Стоимость сертификации СМК рассчитывается индивидуально. Итоговая цена зависит от вида деятельности, размера организации, количества площадок, готовности документов системы менеджмента качества, объема работ по сертификации, необходимости аудита, правил сертификации и срочности оформления.

Предварительный срок получения сертификата СМК можно уточнить после анализа заявки, документов, области сертификации, требований к подтверждению соответствия и порядка проведения аудита.

Если сертификат нужен для конкретного тендера или заказчика, лучше сразу направить требования закупочной документации. Это поможет подобрать корректный вид сертификата и избежать лишних затрат.

Можно ли пройти сертификацию СМК дистанционно

В большинстве случаев документы для сертификации СМК можно передать в электронном виде. Консультации проводятся по телефону, email или мессенджеру. Формат процедуры, порядок аудита, состав работ и взаимодействие с органом по сертификации зависят от стандарта, области деятельности и требований к подтверждению соответствия.

Оригиналы документов при необходимости можно получить лично, почтовым отправлением или курьерской доставкой. Условия передачи документов согласуются до начала работ.

Оставьте заявку — специалист свяжется с вами, рассчитает стоимость сертификации СМК по и подскажет порядок получения сертификата.

Получить консультацию

Вопросы и ответы

Отправить заявку

Наши специалисты ответят Вам в течение 10 минут!

Я согласен на обработку персональных данных

ОТПРАВИТЬ