Сертификация ISO 45001:2020 (Охрана труда)

СДС «Европейский регистр» проводит добровольную сертификацию систем менеджмента, включая сертификацию ISO 45001 и ГОСТ Р ИСО 45001-2020. Сертификат ISO 45001 помогает подтвердить, что в организации внедрена система менеджмента безопасности труда и охраны здоровья.

Сертификация ISO 45001 и система менеджмента безопасности труда

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — национальный стандарт Российской Федерации для систем менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Он идентичен международному стандарту ISO 45001:2018.

Сертификат ISO 45001 подтверждает, что организация применяет системный подход к управлению охраной труда, профессиональными рисками, безопасными условиями труда и предупреждением производственного травматизма.

Сертификация ISO 45001 может быть актуальна для предприятий разных отраслей, независимо от численности персонала, если организации важно подтвердить управление безопасностью труда и охраной здоровья работников.

Особенно востребован сертификат ISO 45001 для организаций с повышенными профессиональными рисками: производства, строительства, транспорта, эксплуатации оборудования и других видов деятельности, где важны контроль опасностей и профилактика инцидентов.

ISO 45001 применяется для построения системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. В такой системе организация описывает, как выявляет опасности, оценивает профессиональные риски, распределяет ответственность, управляет инцидентами и контролирует условия труда. Для сертификации важно не только наличие отдельных инструкций, но и связь между политикой, целями, процедурами, записями и фактической практикой управления безопасностью труда.

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 отражает подход ISO 45001:2018 и используется как ориентир для добровольной оценки системы менеджмента безопасности труда. Стандарт помогает выстроить цикл планирования, выполнения, проверки и улучшения: определить контекст организации, потребности работников и других заинтересованных сторон, риски и возможности, требования к документам, внутреннему аудиту и анализу со стороны руководства.

ГОСТ Р ИСО 45001-2020: что регулирует стандарт

ГОСТ Р ИСО 45001-2020 относится к системам менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Он не подменяет обязательные процедуры работодателя по охране труда, обучение работников, инструктажи, медицинские осмотры или специальную оценку условий труда. Сертификация ISO 45001 проводится добровольно и подтверждает, что организация использует управляемый подход к безопасности труда в рамках выбранного стандарта или документа системы сертификации.

В центре стандарта находится управление профессиональными рисками. Организация должна понимать, какие опасности есть на рабочих местах, какие процессы влияют на безопасность персонала, как принимаются решения по снижению рисков, кто отвечает за мероприятия и как проверяется их результативность. Такой подход особенно важен для производственных, строительных, логистических, сервисных и подрядных организаций, где безопасность труда связана с ежедневными операциями.

Политика и цели в области охраны здоровья и безопасности труда

Политика в области охраны здоровья и безопасности труда задает общую рамку СМБТ. В ней фиксируются намерения руководства, основные принципы, обязанности и направление развития системы. На основе политики формируются цели, показатели, мероприятия и документы, которые помогают контролировать состояние процессов и вовлекать работников в вопросы безопасности труда.

Идентификация опасностей и оценка профессиональных рисков

Для ISO 45001 важно, чтобы организация не ограничивалась формальным перечнем опасных факторов. В системе должны быть описаны методы выявления опасностей, оценка профессиональных рисков, учет штатных и нештатных ситуаций, работа с подрядчиками, изменения в процессах и оборудовании. Отдельно рассматриваются условия труда, действия персонала, техническое состояние рабочих мест и мероприятия по снижению вероятности инцидентов.

Получить сертификат соответствия ISO 45001

Кому нужна сертификация ISO 45001

Сертификация ISO 45001 актуальна для организаций, которым нужно показать системный подход к охране здоровья и безопасности труда. Это не только предприятия с крупным производством: стандарт применяют компании, где есть персонал, подрядчики, оборудование, рабочие зоны, транспорт, складские операции, выезды на объекты или регулярное взаимодействие с заказчиками по требованиям безопасности.

• производственные предприятия с технологическими процессами, оборудованием и персоналом на рабочих местах;
• строительные организации, подрядчики и субподрядчики, работающие на объектах заказчика;
• логистические, транспортные и складские компании, где важны маршруты, погрузка, техника и условия труда;
• сервисные организации, которые выполняют работы на территории заказчика или обслуживают технические объекты;
• компании, участвующие в закупках и тендерах, где требуется подтвердить наличие системы менеджмента безопасности труда;
• организации с профессиональными рисками, опасностями, подрядчиками, сменным персоналом или распределенными площадками;
• предприятия, которым нужно упорядочить документы СМБТ, ответственность, внутренние проверки и корректирующие мероприятия.

Для заказчика сертификат ISO 45001 может быть одним из подтверждений того, что поставщик описал процессы управления безопасностью труда, ведет документы и проводит внутренний контроль. При этом итоговая оценка всегда зависит от правил конкретной системы сертификации, области работ, документов организации и фактического состояния процессов.

Что проверяют при оценке по ISO 45001

При оценке по ISO 45001 анализируют не отдельный документ, а связку процессов: как организация планирует работу по безопасности труда, как выявляет опасности, как управляет рисками, как фиксирует инциденты, как вовлекает работников и как улучшает систему. Поэтому подготовка к сертификации обычно включает анализ документов, интервью с ответственными лицами и проверку того, как требования применяются в деятельности организации.

Опасности и профессиональные риски

Проверяется, как организация выявляет опасности, учитывает условия труда, оценивает профессиональные риски и выбирает мероприятия для их обработки. Важно, чтобы оценка рисков была связана с реальными процессами: производством, строительными работами, транспортом, ремонтом, обслуживанием оборудования, работой подрядчиков и изменениями в организации.

Документы системы менеджмента безопасности труда

В составе документов СМБТ обычно рассматривают политику, цели, область сертификации, процедуры идентификации опасностей, методику оценки рисков, планы мероприятий, записи об инцидентах, внутренние проверки, корректирующие действия, распределение ответственности и сведения о мониторинге. Набор документов зависит от размера организации, отрасли, процессов и выбранной области оценки.

Ответственность, участие работников и коммуникации

ISO 45001 уделяет внимание участию работников и роли руководства. Оценивается, кто отвечает за безопасность труда, как передается информация, как работники сообщают об опасностях, как рассматриваются предложения и инциденты, как контролируются подрядчики и как фиксируются решения по мероприятиям. Для устойчивой СМБТ важно, чтобы обязанности были понятны не только специалисту по охране труда, но и руководителям подразделений.

Мониторинг, внутренний аудит и улучшение

Система менеджмента безопасности труда должна регулярно проверяться и улучшаться. При сертификации смотрят, как организация проводит внутренний аудит, анализирует результаты, выявляет несоответствия, выбирает корректирующие действия и контролирует их выполнение. Мониторинг может включать показатели по инцидентам, проверкам, выполнению мероприятий, состоянию документов и результатам анализа со стороны руководства.

Что даёт сертификация ISO 45001

Сертификация ISO 45001 помогает организации подтвердить управление безопасностью труда и охраной здоровья на основе требований стандарта.

• подтверждение ответственного подхода к охране труда и безопасности персонала;
• поддержка безопасных условий труда и профилактики профессиональных рисков;
• контроль профессиональных и производственных рисков;
• развитие культуры охраны труда и вовлеченности персонала;
• распределение ответственности руководства и сотрудников в вопросах безопасности труда;
• возможность подтвердить требования заказчика, тендера или внутренней системы управления;
• повышение доверия со стороны заказчиков, партнеров и заинтересованных сторон;
• поддержка репутации организации как ответственного работодателя;
• системный учет законодательных требований, опасностей, инцидентов и корректирующих мероприятий.

ISO 45001 совместим с другими стандартами ISO, включая ISO 14001. Поэтому организация может развивать интегрированную систему менеджмента, объединяющую охрану труда, экологический менеджмент и другие направления управления.

Внедрение и сертификация ISO 45001

Перед сертификацией организация может подготовить политику в области охраны труда, определить профессиональные риски, провести внутренний аудит и проверить выполнение требований стандарта. Специалисты помогут определить состав документов и порядок прохождения сертификации.

Какие документы нужны для сертификации ISO 45001

Точный состав документов зависит от области сертификации, численности персонала, отрасли и процессов организации. Для первичной оценки обычно готовят реквизиты компании, сведения о площадках, описание деятельности, область сертификации и комплект документов системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Если СМБТ уже внедрена, задача состоит в том, чтобы привести материалы к понятной структуре и показать связь документов с реальными процессами.

• карточка организации, реквизиты, сведения о площадках и контактных лицах;
• область сертификации ISO 45001 с указанием видов деятельности и процессов;
• политика и цели в области охраны здоровья и безопасности труда;
• документы по идентификации опасностей и оценке профессиональных рисков;
• сведения о ролях, ответственности, полномочиях и участии работников;
• процедуры управления инцидентами, несоответствиями и корректирующими действиями;
• документы по подрядчикам, закупкам, изменениям и управлению работами на объектах;
• записи внутреннего аудита, мониторинга, анализа со стороны руководства и улучшения процессов.

Если часть документов отсутствует или оформлена разрозненно, перед сертификацией можно определить минимальный комплект, который нужен именно для заявленной области. Важно не создавать формальный набор файлов, а описать рабочий порядок: кто отвечает за процессы, какие сведения собираются, как принимаются решения и как проверяется выполнение мероприятий.

Профессиональные риски, опасности и управление инцидентами

Профессиональные риски в ISO 45001 рассматриваются как часть системы управления, а не как разовая таблица. Организация должна понимать источники опасностей, возможные последствия, действующие меры контроля и дополнительные действия, которые снижают вероятность травм, аварийных ситуаций или ухудшения условий труда. При этом сертификация не означает полного исключения инцидентов: она подтверждает наличие управляемого подхода к выявлению, оценке, обработке и пересмотру рисков.

Управление инцидентами включает порядок сообщения, регистрации, анализа причин, выбора корректирующих действий и контроля выполнения. Если в организации есть подрядчики, временный персонал или работы на площадках заказчика, эти процессы стоит описывать отдельно. Такой подход помогает связать безопасность труда с операционной деятельностью, а не оставлять СМБТ только в зоне формальных документов.

ISO 45001, ГОСТ 12.0.230 и интегрированная система менеджмента

ISO 45001 и ГОСТ 12.0.230 относятся к близкой теме охраны труда, но страницы и услуги решают разные задачи. ISO 45001 описывает систему менеджмента охраны здоровья и безопасности труда по структуре современных стандартов менеджмента. Если организации нужно отдельно подтвердить подход к СУОТ по системе стандартов безопасности труда, может рассматриваться сертификация ГОСТ 12.0.230.

Для компаний, которые развивают несколько направлений управления, ISO 45001 часто рассматривается вместе с сертификацией ISO 9001 и экологическим менеджментом ISO 14001. В таком случае можно выстраивать интегрированную систему менеджмента, где качество, экология и безопасность труда описаны в единой логике: политика, цели, риски, документы, внутренние аудиты и улучшение процессов.

Важно не смешивать сертификацию ISO 45001 с обучением по охране труда, специальной оценкой условий труда, проверкой знаний или иными обязательными процедурами работодателя. Сертификат подтверждает добровольную оценку системы менеджмента в выбранной области, но не отменяет требований законодательства и внутренних обязанностей организации по охране труда.

Сколько действует сертификат ISO 45001

Срок действия сертификата ISO 45001 обычно составляет до трех лет, если это предусмотрено правилами выбранной системы сертификации. Условия инспекционного контроля, подтверждения действия сертификата, изменения области и переоформления зависят от правил системы, договора и состояния документов организации. Перед оформлением стоит уточнить область сертификации, площадки, виды деятельности и требования заказчика, если сертификат нужен для закупки или проекта.

В течение срока действия сертификата организации важно поддерживать документы СМБТ в актуальном состоянии: пересматривать риски при изменениях, фиксировать инциденты и корректирующие действия, проводить внутренний аудит, анализировать выполнение целей и обновлять записи. Такой подход снижает риск формального применения системы и помогает пройти последующие проверки без срочной переработки всего комплекта документов.

Как проходит оформление сертификата ISO 45001

Оформление сертификата ISO 45001 начинается с заявки и уточнения области сертификации. На этом этапе определяют виды деятельности, площадки, численность персонала, наличие подрядчиков, специфику процессов и состав документов. После этого проводится анализ материалов: политики, целей, процедур, оценки профессиональных рисков, записей по инцидентам, внутренних проверок и корректирующих мероприятий.

• заявка и первичная консультация по области сертификации;
• уточнение стандарта, площадок, процессов и состава документов;
• анализ документов системы менеджмента безопасности труда;
• оценка подхода к идентификации опасностей и профессиональным рискам;
• проверка распределения ответственности, коммуникаций и участия работников;
• оформление сертификата при положительном результате оценки;
• рекомендации по поддержанию СМБТ, внутреннему аудиту и улучшению процессов.

Такой порядок помогает подготовить документы без ухода в соседние услуги и сохранить фокус на ISO 45001. Если у организации уже есть ISO 9001 или ISO 14001, часть управленческих процедур может быть общей: управление документами, внутренний аудит, анализ со стороны руководства, корректирующие действия и работа с рисками. При этом содержание блока по безопасности труда должно оставаться самостоятельным и учитывать профессиональные риски, опасности, условия труда и участие работников.

Как поддерживать систему после сертификации ISO 45001

После оформления сертификата организации важно поддерживать систему менеджмента безопасности труда в рабочем состоянии. Для этого пересматривают профессиональные риски при изменениях в процессах, обновляют документы СМБТ, фиксируют результаты внутренних проверок, анализируют инциденты и контролируют выполнение корректирующих действий. Такой подход помогает сохранять связь между требованиями стандарта, ежедневной работой подразделений и ответственностью руководителей.

Отдельное внимание стоит уделять подрядчикам, изменениям в оборудовании, новым видам работ, сообщениям работников об опасностях и результатам мониторинга. Если система используется только перед проверкой, часть процедур быстро устаревает. Регулярный пересмотр документов, внутренний аудит и анализ со стороны руководства позволяют поддерживать добровольную сертификацию ISO 45001 без резкой переработки материалов перед очередной оценкой.

Что не относится к сертификации ISO 45001

Сертификация ISO 45001 не является заменой обязательных действий работодателя в сфере охраны труда и не оформляется от имени ISO. Она не подменяет обучение, инструктажи, медицинские осмотры, специальную оценку условий труда, расследование несчастных случаев или требования контролирующих органов. Эти процедуры существуют отдельно, а сертификация оценивает систему менеджмента охраны здоровья и безопасности труда как управляемый набор процессов и документов.

Также ISO 45001 не следует представлять как способ полностью исключить профессиональные риски. Корректная формулировка — добровольная оценка системы, которая показывает, что организация выявляет опасности, управляет рисками, распределяет ответственность, проводит мониторинг и улучшает процессы. Такой подход юридически безопаснее и точнее отражает назначение стандарта.

Что получает организация после сертификации СМК по 45001:2020?

Сертификация СМК по 45001:2020 подтверждает соответствие системы менеджмента качества установленным требованиям. Наличие сертификата соответствия СМК помогает компании работать с заказчиками, поставщиками, участвовать в тендерах и подтверждать качество процессов.

• Сертификат соответствия СМК 45001:2020
• Разрешение на применение знака качества
• Комплект подтверждающих документов по сертификации системы менеджмента качества для заказчика, тендера или внутреннего архива
• Консультацию по применению сертификата и подтверждению соответствия
• Сертификат эксперта-аудитора, если это предусмотрено условиями договора

Оставьте заявку — специалист поможет выбрать нужный сертификат, рассчитает стоимость сертификации 45001:2020 и подскажет, какие документы нужны именно вашей компании.

Рассчитать стоимость

Для чего нужен сертификат СМК 45001:2020

Сертификат СМК 45001:2020 нужен организациям, которым важно подтвердить систему менеджмента качества, качество продукции или услуг, а также повысить доверие со стороны клиентов и партнеров.

• Для участия в тендерах и коммерческих закупках
• Для подтверждения системы менеджмента качества и соответствия требованиям стандарта
• Для работы с крупными заказчиками и поставщиками
• Для повышения деловой репутации компании
• Для повышения доверия при работе с новыми заказчиками и партнерами
• Для снижения рисков при проверках со стороны контрагентов

Важно! Перед участием в конкретной закупке следует проверить требования заказчика к виду сертификата, системе сертификации и органу по сертификации.

Кому подходит сертификация системы менеджмента качества

Сертификация системы менеджмента качества подходит компаниям, которые хотят подтвердить соответствие СМК установленным требованиям и показать заказчикам, что внутренние процессы контролируются.

• Производственным компаниям
• Строительным организациям
• Поставщикам продукции и услуг
• Сервисным компаниям
• Организациям, работающим с государственными и коммерческими заказчиками
• Компаниям, которым нужно подтвердить качество продукции, услуг или внутренних процессов через сертификацию СМК

Как проходит сертификация систем менеджмента

Процесс сертификации систем менеджмента проходит поэтапно. Сначала орган по сертификации СМК анализирует заявку, область сертификации и деятельность организации, затем согласуются условия, определяется состав работ по сертификации, проводится оценка соответствия СМК и принимается решение о выдаче сертификата.

	1. Подача заявки Компания направляет заявку, реквизиты и краткую информацию о деятельности. На этом этапе специалист уточняет цель получения сертификата, предварительный состав работ по сертификации и требования к проведению аудита.
	2. Анализ деятельности и документов Проводится предварительная проверка данных, области сертификации, численности сотрудников, площадок и документов системы менеджмента качества. Эти сведения нужны органу по сертификации для подготовки к сертификационному аудиту.
	3. Заключение договора После согласования условий оформляется договор на проведение работ по сертификации, подготовку необходимых материалов, определение порядка аудита и правил сертификации.
	4. Проведение оценки или аудита Орган по сертификации систем менеджмента проводит оценку соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта, анализирует представленные материалы, проведение аудита и результаты аудита.
	5. Принятие решения и выдача сертификата При положительном результате сертификации орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и комплект подтверждающих документов по результатам работ.

Какие документы нужны для получения сертификата СМК

Точный перечень документов зависит от стандарта, области деятельности, размера организации и целей сертификации. Для предварительного расчета обычно достаточно базовой информации о компании.

• Карточка организации
• ИНН и ОГРН
• Реквизиты компании
• Описание деятельности, продукции или услуг
• Сведения о численности сотрудников
• Информация о производственных или офисных площадках
• Документы системы менеджмента качества, если они уже разработаны
• Требования заказчика или тендерной документации, если сертификат нужен для закупки

Стоимость и сроки сертификации СМК 45001:2020

Стоимость сертификации СМК рассчитывается индивидуально. Итоговая цена зависит от вида деятельности, размера организации, количества площадок, готовности документов системы менеджмента качества, объема работ по сертификации, необходимости аудита, правил сертификации и срочности оформления.

Предварительный срок получения сертификата СМК можно уточнить после анализа заявки, документов, области сертификации, требований к подтверждению соответствия и порядка проведения аудита.

Если сертификат нужен для конкретного тендера или заказчика, лучше сразу направить требования закупочной документации. Это поможет подобрать корректный вид сертификата и избежать лишних затрат.

Можно ли пройти сертификацию СМК 45001:2020 дистанционно

В большинстве случаев документы для сертификации СМК можно передать в электронном виде. Консультации проводятся по телефону, email или мессенджеру. Формат процедуры, порядок аудита, состав работ и взаимодействие с органом по сертификации зависят от стандарта, области деятельности и требований к подтверждению соответствия.

Оригиналы документов при необходимости можно получить лично, почтовым отправлением или курьерской доставкой. Условия передачи документов согласуются до начала работ.

Оставьте заявку — специалист свяжется с вами, рассчитает стоимость сертификации СМК по 45001:2020 и подскажет порядок получения сертификата.

Получить консультацию

Вопросы и ответы

Отправить заявку

Наши специалисты ответят Вам в течение 10 минут!

Я согласен на обработку персональных данных

ОТПРАВИТЬ