Сертификация ISO 37001:2016 (Система менеджмента противодействия коррупции)

Сертификация системы менеджмента противодействия коррупции по ГОСТ Р ИСО 37001-2021 применяется для добровольной оценки антикоррупционной деятельности организации. Процедура помогает подтвердить, что компания разработала и внедрила антикоррупционную политику, распределила ответственность, проводит оценку коррупционных рисков, контролирует деловые операции, управляет конфликтом интересов и соблюдает требования Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Сертификация по ГОСТ Р ИСО 37001-2021 и антикоррупционный комплаенс

ГОСТ Р ИСО 37001-2021 (ISO 37001:2016) является национальным стандартом, гармонизированным с международными требованиями к системам менеджмента противодействия взяточничеству и коррупции. В центре внимания находятся не декларативные обещания, а управляемость процедур: как организация выявляет риски, проводит должную осмотрительность в отношении контрагентов, регулирует подарки, гостеприимство и представительские расходы, принимает сообщения о нарушениях и улучшает внутренний контроль.

В рамках добровольной сертификации проводится аудит на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО 37001-2021. Наличие сертификата не является юридическим иммунитетом от ответственности и не гарантирует абсолютное отсутствие коррупционных инцидентов. Он фиксирует, что в организации выстроена, документально закреплена и проверена система антикоррупционных процедур (комплаенс-контроля) в заявленной области применения.

Получить сертификат системы менеджмента противодействия коррупции

Кому нужна сертификация по ГОСТ Р ИСО 37001-2021

Сертификация системы менеджмента противодействия коррупции актуальна организациям, которым необходимо продемонстрировать управляемый подход к комплаенсу и деловым рискам. Согласно ч. 3 ст. 13.3 ФЗ № 273 «О противодействии коррупции», принятие мер по предупреждению коррупции является обязанностью всех организаций. Сертификация особенно важна при участии в государственных закупках, работе с крупными заказчиками и международными партнерами.

• организациям, участвующим в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• поставщикам крупных заказчиков и государственных корпораций;
• производственным и строительным компаниям;
• компаниям с широкой сетью подрядчиков, агентов и посредников;
• группам компаний и холдинговым структурам;
• организациям с долей государственного участия;
• компаниям, которым нужно объективно подтвердить зрелость антикоррупционной системы управления.

Что проверяют при оценке по ГОСТ Р ИСО 37001-2021

При аудите оценивается, насколько последовательно и системно организация управляет коррупционными рисками. Проверяется не только наличие формальной политики, но и реальная интеграция антикоррупционных мер в бизнес-процессы: связь между оценкой рисков, распределением ответственности, процедурой должной осмотрительности, финансовым контролем и механизмом сообщения о нарушениях.

Оценка коррупционных рисков

Организация должна определить, где могут возникать риски взяточничества и коррупции: в закупках, продажах, работе с посредниками, выдаче подарков, благотворительности, спонсорстве, взаимодействии с государственными должностными лицами. Оценка рисков (риск-ориентированный подход) помогает выбрать адекватные меры контроля и определить ответственных лиц в соответствии с требованиями стандарта.

Антикоррупционные процедуры и финансовый контроль

Процедуры описывают порядок согласования операций, проверки документов, контроля платежей, работы с деловыми партнерами и мониторинга деловых отношений. ГОСТ Р ИСО 37001-2021 уделяет особое внимание финансовому контролю: организация должна внедрить механизмы, обеспечивающие прозрачность платежей, запрет на использование офшоров и фиктивных транзакций.

Конфликт интересов, подарки и гостеприимство

Для стандарта критически важны правила управления конфликтом интересов, а также контроль за подарками, гостеприимством и иными выгодами, которые могут повлиять на объективность решений. Документы должны четко объяснять: кто и в какой форме декларирует конфликт интересов, кто его рассматривает, какие лимиты на подарки установлены и как фиксируются случаи их получения.

Ответственность, сообщения о нарушениях и улучшение системы

Система менеджмента должна включать назначение ответственного за противодействие коррупции (комплаенс-офицера), защищенные каналы для сообщений о нарушениях (включая анонимные), порядок расследования инцидентов и применение дисциплинарных взысканий. Важно, чтобы сотрудники понимали свои обязанности, а организация могла подтвердить эффективность системы за счет внутренних аудитов и анализа со стороны руководства.

Какие документы нужны для сертификации по ГОСТ Р ИСО 37001-2021

Перечень документов зависит от области сертификации, масштаба компании и характера деятельности. Обычно заранее готовят сведения об организации, антикоррупционную политику, карту коррупционных рисков, процедуры должной осмотрительности и регламенты по управлению конфликтом интересов.

• реквизиты организации и сведения о заявителе;
• область применения системы менеджмента противодействия коррупции;
• антикоррупционная политика и кодекс деловой этики;
• документы по оценке коррупционных рисков (карта рисков);
• процедуры должной осмотрительности (due diligence) в отношении контрагентов;
• порядок выявления и урегулирования конфликта интересов;
• регламент по контролю за подарками, гостеприимством и представительскими расходами;
• документы по финансовому контролю и каналам сообщений о нарушениях;
• сведения об обучении персонала, ответственности и корректирующих действиях.

ГОСТ Р ИСО 37001-2021, ГОСТ Р ИСО 31000 и ГОСТ Р ИСО 9001

ГОСТ Р ИСО 37001-2021 фокусируется исключительно на противодействии коррупции и взяточничеству. Если организации нужно отдельно описать общий подход к управлению любыми рисками, может рассматриваться сертификация по ГОСТ Р ИСО 31000. Для управления качеством процессов и удовлетворенностью клиентов применяется сертификация по ГОСТ Р ИСО 9001.

Эти направления дополняют друг друга в рамках интегрированной системы менеджмента, но не заменяют кластер ГОСТ Р ИСО 37001-2021. Основной смысл данного стандарта остается в специфических антикоррупционных процедурах, оценке рисков взяточничества, управлении конфликтом интересов, финансовом контроле и защите лиц, сообщающих о нарушениях.

Должная осмотрительность: проверка контрагентов и деловых партнёров

Проверка контрагентов (должная осмотрительность) помогает организации снизить неопределённость при выборе поставщиков, подрядчиков, агентов и иных деловых партнёров. В системе ГОСТ Р ИСО 37001-2021 такая проверка не сводится к формальному сбору реквизитов из ЕГРЮЛ. Важно определить критерии оценки, источники сведений, ответственных лиц и порядок принятия решения по партнеру с учетом коррупционных рисков.

В документах описываются уровни проверки в зависимости от характера отношений, суммы договора, региона работы, участия посредников и взаимодействия с госорганами. Для одних операций достаточно базовой проверки, для других требуется расширенный анализ бенефициарных владельцев, деловой репутации, судебных рисков и условий договора.

Результаты должной осмотрительности должны быть документально зафиксированы для последующего контроля. Это могут быть анкеты, чек-листы, внутренние заключения, протоколы согласования, сведения о выявленных рисках и принятых мерах. Такой подход помогает показать, что организация проактивно управляет деловыми отношениями, а не действует только после возникновения проблемы.

Как поддерживать систему менеджмента после сертификации

После оформления сертификата антикоррупционную систему нужно поддерживать в рабочем состоянии. Организация актуализирует оценку рисков, пересматривает процедуры, регулярно обучает сотрудников, анализирует поступающие сообщения, проверяет выполнение решений и фиксирует корректирующие действия. Если меняется структура компании, география присутствия или законодательство, документы также подлежат пересмотру.

Поддержание системы особенно важно для организаций с большим количеством договоров, закупочных процедур и подрядчиков. Регулярный внутренний аудит помогает выявлять слабые места в контроле, уточнять обязанности сотрудников и подтверждать, что антикоррупционный комплаенс встроен в повседневные бизнес-процессы.

Сколько действует сертификат по ГОСТ Р ИСО 37001-2021

Срок действия сертификата зависит от правил конкретной системы добровольной сертификации и условий договора. На практике сертификат оформляется на срок до 3 лет, при условии прохождения ежегодного инспекционного контроля, который подтверждает, что организация продолжает соблюдать требования стандарта и постоянно улучшает систему.

Как проходит оформление сертификата

Оформление начинается с заявки и уточнения области применения системы. Специалисту нужно понять структуру организации, состав процессов, характер деловых отношений, наличие антикоррупционной политики, документов по рискам, контрагентам, конфликту интересов и финансовому контролю.

• подача заявки и первичная консультация;
• уточнение области применения системы менеджмента;
• анализ антикоррупционной политики и сопутствующих документов;
• оценка процедур по рискам, должной осмотрительности и конфликту интересов;
• проверка ответственности, каналов сообщений и механизмов корректирующих действий;
• оформление сертификата по ГОСТ Р ИСО 37001-2021 при положительном результате оценки;
• рекомендации по поддержанию и развитию системы противодействия коррупции.

Частые вопросы по сертификации системы менеджмента противодействия коррупции

Является ли сертификация по ГОСТ Р ИСО 37001-2021 обязательной?

Сама процедура сертификации является добровольной. Однако, согласно ч. 3 ст. 13.3 Федерального закона № 273-ФЗ, организации обязаны разрабатывать и принимать меры по предупреждению коррупции. Сертификат является наилучшим инструментом, подтверждающим государственным органам, заказчикам и партнерам, что эти меры выполнены надлежащим образом. Также наличие сертификата часто требуется в тендерной документации.

Подтверждает ли сертификат отсутствие фактов коррупции в компании?

Нет. Сертификат удостоверяет, что в организации внедрена и функционирует система менеджмента противодействия коррупции, соответствующая требованиям ГОСТ Р ИСО 37001-2021. Он не является юридическим иммунитетом для должностных лиц и не заменяет требования уголовного и административного законодательства РФ.

Можно ли использовать уже существующие комплаенс-документы?

Да, существующие антикоррупционные политики, положения о конфликте интересов, регламенты проверки контрагентов и кодексы этики можно использовать как основу. Перед аудитом важно провести GAP-анализ и адаптировать их под конкретные термины и требования ГОСТ Р ИСО 37001-2021, а также убедиться, что документы применяются на практике, а не существуют только на бумаге.

Что получает организация после сертификации СМК по ISO 37001?

Сертификация СМК по ISO 37001 подтверждает соответствие системы менеджмента качества установленным требованиям. Наличие сертификата соответствия СМК помогает компании работать с заказчиками, поставщиками, участвовать в тендерах и подтверждать качество процессов.

• Сертификат соответствия СМК ISO 37001
• Разрешение на применение знака качества
• Комплект подтверждающих документов по сертификации системы менеджмента качества для заказчика, тендера или внутреннего архива
• Консультацию по применению сертификата и подтверждению соответствия
• Сертификат эксперта-аудитора, если это предусмотрено условиями договора

Оставьте заявку — специалист поможет выбрать нужный сертификат, рассчитает стоимость сертификации ISO 37001 и подскажет, какие документы нужны именно вашей компании.

Рассчитать стоимость

Для чего нужен сертификат СМК ISO 37001

Сертификат СМК ISO 37001 нужен организациям, которым важно подтвердить систему менеджмента качества, качество продукции или услуг, а также повысить доверие со стороны клиентов и партнеров.

• Для участия в тендерах и коммерческих закупках
• Для подтверждения системы менеджмента качества и соответствия требованиям стандарта
• Для работы с крупными заказчиками и поставщиками
• Для повышения деловой репутации компании
• Для повышения доверия при работе с новыми заказчиками и партнерами
• Для снижения рисков при проверках со стороны контрагентов

Важно! Перед участием в конкретной закупке следует проверить требования заказчика к виду сертификата, системе сертификации и органу по сертификации.

Кому подходит сертификация системы менеджмента качества

Сертификация системы менеджмента качества подходит компаниям, которые хотят подтвердить соответствие СМК установленным требованиям и показать заказчикам, что внутренние процессы контролируются.

• Производственным компаниям
• Строительным организациям
• Поставщикам продукции и услуг
• Сервисным компаниям
• Организациям, работающим с государственными и коммерческими заказчиками
• Компаниям, которым нужно подтвердить качество продукции, услуг или внутренних процессов через сертификацию СМК

Как проходит сертификация систем менеджмента

Процесс сертификации систем менеджмента проходит поэтапно. Сначала орган по сертификации СМК анализирует заявку, область сертификации и деятельность организации, затем согласуются условия, определяется состав работ по сертификации, проводится оценка соответствия СМК и принимается решение о выдаче сертификата.

	1. Подача заявки Компания направляет заявку, реквизиты и краткую информацию о деятельности. На этом этапе специалист уточняет цель получения сертификата, предварительный состав работ по сертификации и требования к проведению аудита.
	2. Анализ деятельности и документов Проводится предварительная проверка данных, области сертификации, численности сотрудников, площадок и документов системы менеджмента качества. Эти сведения нужны органу по сертификации для подготовки к сертификационному аудиту.
	3. Заключение договора После согласования условий оформляется договор на проведение работ по сертификации, подготовку необходимых материалов, определение порядка аудита и правил сертификации.
	4. Проведение оценки или аудита Орган по сертификации систем менеджмента проводит оценку соответствия системы менеджмента качества требованиям стандарта, анализирует представленные материалы, проведение аудита и результаты аудита.
	5. Принятие решения и выдача сертификата При положительном результате сертификации орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и комплект подтверждающих документов по результатам работ.

Какие документы нужны для получения сертификата СМК

Точный перечень документов зависит от стандарта, области деятельности, размера организации и целей сертификации. Для предварительного расчета обычно достаточно базовой информации о компании.

• Карточка организации
• ИНН и ОГРН
• Реквизиты компании
• Описание деятельности, продукции или услуг
• Сведения о численности сотрудников
• Информация о производственных или офисных площадках
• Документы системы менеджмента качества, если они уже разработаны
• Требования заказчика или тендерной документации, если сертификат нужен для закупки

Стоимость и сроки сертификации СМК ISO 37001

Стоимость сертификации СМК рассчитывается индивидуально. Итоговая цена зависит от вида деятельности, размера организации, количества площадок, готовности документов системы менеджмента качества, объема работ по сертификации, необходимости аудита, правил сертификации и срочности оформления.

Предварительный срок получения сертификата СМК можно уточнить после анализа заявки, документов, области сертификации, требований к подтверждению соответствия и порядка проведения аудита.

Если сертификат нужен для конкретного тендера или заказчика, лучше сразу направить требования закупочной документации. Это поможет подобрать корректный вид сертификата и избежать лишних затрат.

Можно ли пройти сертификацию СМК ISO 37001 дистанционно

В большинстве случаев документы для сертификации СМК можно передать в электронном виде. Консультации проводятся по телефону, email или мессенджеру. Формат процедуры, порядок аудита, состав работ и взаимодействие с органом по сертификации зависят от стандарта, области деятельности и требований к подтверждению соответствия.

Оригиналы документов при необходимости можно получить лично, почтовым отправлением или курьерской доставкой. Условия передачи документов согласуются до начала работ.

Оставьте заявку — специалист свяжется с вами, рассчитает стоимость сертификации СМК по ISO 37001 и подскажет порядок получения сертификата.

Получить консультацию

Вопросы и ответы

Отправить заявку

Наши специалисты ответят Вам в течение 10 минут!

Я согласен на обработку персональных данных

ОТПРАВИТЬ