Методика проведения медосмотра в соответствии с приказом 302н от 12.04.2011

Документы

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 05.12.2014) "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские...

Размер: 212.535 Кб

Статьи по теме

Приказ 302н - медосмотры по новому

В ряде случаев, перечень которых утвержден приказом 302н от 12.04.2011, работодатель обязан проводить медицинские осмотры для своих работников. Организация данных мероприятий вызывает у большинства сотрудников отдела персонала массу трудностей. Однако на практике все не так уж сложно. Главное - тщательное планирование и четкая последовательность действий.

1 этап: договоритесь с медицинским учреждением о точной дате проведения медицинского осмотра

Несмотря на то, что в приказе прямо не говорится о необходимости данного шага, он логично вытекает из требования согласовать списки лиц, подлежащих медосмотру, не позднее, чем за 2 месяца до согласованной с медучреждением даты мероприятия.

Приказ не регламентирует процедуру согласования. Однако самой разумной представляется следующая схема:

• После новогодних праздников определиться с количеством подлежащих осмотру сотрудников и выбрать учреждение.
• Связаться с учреждением и договориться с его руководством о дате прохождения осмотра.
• Оформить в письменном виде дату и график проведения осмотра и получить подпись обеих сторон.

2 этап: составьте контингенты

Для этого вы можете использовать любые удобные для вас формы и инструменты - специальные компьютерные программы (например, «Охрана труда: Медицинские осмотры»), программы MS Office и т.д. Либо работайте по старинке - с помощью ручки и бумаги.

• Хотя в соответствии с приказом начинать данный этап работы следует с составления контингента, мы рекомендуем прежде всего составить пофамильный список всех сотрудников организации. Список должен быть представлен в виде таблицы, в которой предусмотрены следующие графы: подразделение, должность, Ф.И.О., стаж работы, дата рождения, дата последнего осмотра - в лечебном учреждении и центре профпатологии. При этом под стажем подразумевается период, в течение которого данный сотрудник взаимодействовал с факторами, обозначенными в контингентах.

  Приказ 302н устанавливает периодичность прохождения медицинских осмотров сотрудниками: не реже 1 раза в 2 года - в лечебных учреждениях, и не реже 1 раза в 5 лет - в центрах профпатологии

• Теперь вам необходимо составить список всех должностей, имеющихся на организации - в том числе и тех, кого приказ не обязывает подвергать регулярному медицинскому осмотру.

• Воспользовавшись отчетом об аттестации рабочих мест (или результатами специальной оценки условий труда), программой производственного контроля, онлайн-справочником приказа 302н, либо заглянув в прошлогодние контингенты, определите список вредных факторов для каждой конкретной должности.

Если же по некоторым профессиям прохождения медицинского осмотра не требуется, просто оставьте эти графы пустыми.

Вам остается только подписать список контингентов у директора организации.

3 этап: отправьте список контингентов в Роспотребнадзор

В соответствии с приказом вы обязаны сделать это в течение 10 дней после утверждения работодателем. Контингенты направляются в Роспотребнадзор в соответствии с фактическим местонахождением организации. Непременно сохраните подтверждение того, что вы действительно отправили документ в установленные сроки (почтовое уведомление, номер регистрации в канцелярии и т.д.).

4 этап: составьте поименные списки подлежащих медицинскому осмотру работников

Как того требует приказ, данные списки работодатель должен утвердить не позднее чем за 2 месяца до даты, на которую назначено мероприятие. Списки должны содержать в себе такие пункты, как Ф.И.О. сотрудников, их должности, а также название структурного подразделения, если таковое имеется, и вредных факторов или видов работ, которые обязывают к проведению медосмотра.

Возвращаемся на шаг назад - к пофамильному списку работников, который мы составляли на предыдущем этапе. Также возьмем ранее составленный список контингентов. Эти два документа нам помогут быстро подготовить необходимый перечень сотрудников.

• В пофамильный список сотрудников вписываем вредные факторы, ориентируясь на контингенты.
• Заполняем даты прохождения медосмотра по годам, отмечая буквами «л» и «п» тех, кто проходил осмотр в лечебном учреждении или центре патологии соответственно.
• С помощью тех же символов обозначаем, кто должен проходить медосмотр в этом году.
• Теперь разбейте список на два разных списка - тех, кто должен проходить осмотр в лечебных учреждениях, и отдельно - тех, кого следует направить в центр патологии.

В конечном счете, у вас должно получиться 2 таблицы следующего содержания:

5 этап: выбор лечебного учреждения

Выбирать организацию, которая будет проводить медосмотр сотрудников, вы вольны по собственному усмотрению. Однако при этом важно, чтобы она отвечала следующим требованиям:

• Наличие лицензии.
• Наличие в перечне работ и услуг, прописанном в приложении к лицензии, пункта о медосмотрах, экспертизах и профпригодности.
• Наличие в штате учреждения всех специалистов, необходимых для полноценного медосмотра, а также оборудования для проведения лабораторных и функциональных исследований.
• Совпадение адреса, прописанного в лицензии организации, с фактическим адресом оказания медицинских услуг.

Также обязательно уточните у руководства организации порядок прохождения осмотра у психиатра и нарколога. Если в лицензии данная услуга прописана, медучреждение может самостоятельно осуществить осмотр. В противном же случае сотрудникам придется проходить процедуру в нарко- и психоневрологическом диспансере.

6 этап: отправьте поименные списки в выбранные медучреждения

Не забывайте, что вы должны сделать это не позднее, чем за 2 месяца до мероприятия. Само собой, позаботьтесь о том, чтобы у вас остались документы, подтверждающие факт отправления списков в медучреждение.

7 этап: совместно с медучреждением утвердите календарный план проведения осмотра

Составить этот план - задача медучреждения, которое обязано выполнить ее в течение 10 дней с момента получения от вас списка. От вас же требуется только его утвердить.

8 этап: заключение договора с медучреждением

В соответствии с действующим трудовым законодательством, медицинские осмотры должны производиться за счет работодателя. Что касается стоимости данного вида услуг, то она законом не регулируется - тут каждое медучреждение вольно само утверждать прайс на свою работу. Хотя в медучреждениях, принадлежащих государству, она может быть регламентирована какой-то внутренней документацией.

Механизм формирования стоимости также исключительно на совести собственников медучреждений. Одни берут за основу среднюю цену за осмотр одного сотрудника и умножают ее на общее количество подлежащих осмотру. Другие практикуют более сложную систему расчетов в зависимости от сложности и характера исследований, квалификации специалистов, необходимых для проведения осмотра. В любом случае, итоговую сумму медучреждение вам рассчитает самостоятельно.

9 этап: оповестите работников

После утверждения календарного плана с медучреждением вы должны ознакомить с ним сотрудников организации. Причем сделать это надо не позднее, чем за 10 дней до даты, на которую назначен осмотр. Каждый сотрудник, подлежащий осмотру, обязан подписаться в листе ознакомления.

10 этап: раздайте направления сотрудникам

Приказ не регламентирует точных сроков выдачи направлений сотрудникам. Но для экономии своего рабочего времени рекомендуем выдавать их в момент получения подписи в ознакомительном листе.

11 этап: проконтролируйте получение от медицинской организации заключительного акта о результатах обследования

Медучреждение обязано вам предоставить его в течение 5 дней с момента утверждения акта.