Минфин пояснил условия освобождения от НДФЛ компенсации проезда к месту отпуска работника-северянина

Минфин пояснил условия освобождения от НДФЛ компенсации проезда к месту отпуска работника-северянина

15.01.2025

Арм-Экогрупп

Гражданин устроился на работу в организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера. Работодатель оплачивает проезд к месту проведения отпуска для работника, его жены и ребенка, при этом требует от работника предоставить свидетельство о регистрации по месту жительства (семья временно проживает в съемной квартире) и выписку из домовой книги, где содержится информация о лицах, проживающих совместно. Работодатель объясняет, что при таком подтверждении выплаченная работнику компенсация не подпадет под обложение НДФЛ.

Возникли вопросы:

  • Действительно ли требуются указанные документы для подтверждения места проживания, чтобы компенсация проезда не облагалась НДФЛ?
  • Можно ли заменить указанные документы договором аренды квартиры?

В письме от 06.12.2024 № 03-04-05/123609 Минфин России указывает, что не облагают НДФЛ компенсацию работнику из районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей на оплату его проезда по РФ к месту отпуска и обратно и стоимости провоза багажа до 30 кг, а также проезда неработающих членов его семьи и стоимости провоза ими багажа. Члены семьи должны проживать вместе с работником.

В Налоговом кодексе РФ не представлен перечень документов, которые подтверждают совместное проживание.

По мнению Департамента, освобождение от налогообложения полученных доходов осуществляется при наличии документов о регистрации по месту жительства (пребывания), а также любых иных документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи.

Нам доверяют

Ростелеком
Газпромнефть-Сахалин
Volvo
ОКЕЙ