Определены правила формирования и ведения личного дела гражданина и учетного дела работодателя в электронной форме

Определены правила формирования и ведения личного дела гражданина и учетного дела работодателя в электронной форме

23.12.2024

Арм-Экогрупп

Приказом Минтруда России от 28.11.2024 № 639н (зарегистрирован 20.12.2024 № 80640) утвержден Порядок формирования, ведения, хранения личного дела гражданина в электронной форме и Порядок формирования, ведения, хранения учетного дела работодателя в электронной форме.

Указанные задачи выполняют центры занятости населения на платформе "Работа в России".

Составлены перечни информации, содержащейся в личном деле гражданина (сведения о гражданине, о его заявлениях на получение мер государственной поддержки, об анкете гражданина, об индивидуальном плане содействия его занятости, о договорах, заключенных между гражданином и центром занятости населения, и пр.) и информации, содержащейся в учетном деле работодателя (сведения об индивидуальном плане работодателя, информация о простое, о выполнении квоты для приема на работу инвалидов, о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении и пр.).

Срок хранения информации, содержащейся в личном деле гражданина, признанного безработным, – 50 лет.

Срок хранения информации, содержащейся в личном деле гражданина, обратившегося в центр занятости населения и не состоявшего на регистрационном учете в качестве безработного, – 1 год.

Срок хранения информации, содержащейся в учетном деле работодателя, – 5 лет.

Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2025 года.

Нам доверяют

Ростелеком
Газпромнефть-Сахалин
Volvo
ОКЕЙ