Подтверждение опыта работы во вредных условиях труда: указания Минтруда

28.11.2025

В письме от 29.09.2025 № 15-2/ООГ-1929 Минтруд России предоставил информацию о документах, служащих подтверждением периодов занятости сотрудников в опасных и вредных производственных условиях, а также о методах учета такого стажа.

Согласно ст. 214 Трудового кодекса РФ работодатель несет ответственность за организацию предварительных (при приеме на работу) и периодических медицинских осмотров за счет собственных средств в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

В соответствии со ст. 220 ТК РФ подобные осмотры необходимы для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях (включая подземные работы), а также занятых на транспорте, с целью определения их пригодности к выполняемой работе и предотвращения профессиональных заболеваний.

Список опасных и вредных факторов и работ, требующих обязательных медосмотров, содержится в совместном приказе Минтруда и Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н. Процедура проведения осмотров и список противопоказаний установлены приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Пункт 40 данного порядка определяет, что первый периодический осмотр в центре профпатологии для работников (подклассы 3.1-3.4, класс 4) проводится при стаже 5 лет, последующие осмотры – раз в пять лет. Разъяснение отдельных положений приказа № 29н относится к компетенции Минздрава России.

Указано, что стаж обычно влияет на предоставление оплачиваемых отпусков, гарантий, компенсаций и при расчете пенсии. Согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных и опасных условиях, включается только фактически отработанное в них время.

Стаж работы в опасных условиях начинается с даты подписания трудового договора. Весь период фактической работы в таких условиях (в днях и годах) учитывается при расчете общего стажа данной категории.

Главным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Работодатель формирует и передает в СФР основную информацию о трудовой деятельности работника в электронном виде (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). Эта информация включает данные о сотруднике, месте работы, должности, переводах, увольнении (с указанием причины) и иные сведения, предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).

Таким образом, вопросы подтверждения трудового стажа, включая работу во вредных условиях, находятся в сфере ответственности работодателя, который располагает всеми необходимыми документами. Организациям следует проверить учет вредного стажа и порядок выдачи справок.