Учет затрат на аренду жилья для сотрудников: разъяснения Минфина

Учет затрат на аренду жилья для сотрудников: разъяснения Минфина

30.07.2025

Арм-Экогрупп

В письме Минфина России от 27.05.2025 № 03-00-08/51807 прописано, что расходы компании на оплату аренды жилья для размещения персонала могут быть включены в расчет налогооблагаемой прибыли исключительно в том случае, когда они являются частью системы оплаты труда, что должно быть зафиксировано в трудовом соглашении.

В то же время компенсационные выплаты, направленные на возмещение сотрудникам затрат по договорам аренды (субаренды) жилых помещений, не облагаются страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) только в том случае, если такие выплаты регламентированы законодательными или муниципальными актами.

Согласно положениям п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно п. 49 ст. 270 Налогового кодекса РФ, в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются.

В соответствии со ст. 255 Кодекса в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Нам доверяют

Ростелеком
Газпромнефть-Сахалин
Volvo
ОКЕЙ