Должностная инструкция не соответствует трудовому договору: комментарий Роструда
07.11.2025
В должностной инструкции работника указаны обязанности, отсутствующие в трудовом договоре. В Роструд поступили вопросы:
- Какой документ считается приоритетным – должностная инструкция или трудовой договор?
- Как следует поступать в случае разногласий между данными документами?
Ведомство отметило, что в Трудовом кодексе РФ отсутствует определение "должностная инструкция". По сути, это внутренний документ организации, определяющий детальный список обязанностей работника, учитывающий особенности производственного процесса, организации труда и управления, а также устанавливающий права и ответственность сотрудника.
При составлении должностных инструкций допускается конкретизация задач, характерных для данной должности в определенных организационных и технических условиях, а также определение требований к необходимой профессиональной подготовке работников.
Так как процедура разработки должностной инструкции не регулируется законодательно, работодатель сам решает, как ее оформить и изменять. Должностная инструкция может быть приложением к трудовому договору или утверждаться как отдельный документ. Важно отметить, что наличие должностной инструкции не является обязательным требованием.
Согласно п. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция (должность в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации; конкретная работа, поручаемая работнику) является обязательным условием трудового договора. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора, согласованных сторонами, допускается только по письменному соглашению сторон (ответ на портале "Онлайнинспекция.РФ", вопрос № 232990 от 05.11.2025).
Таким образом, трудовой договор можно рассматривать в качестве приоритетного документа.
