Допустимо отказаться от бумажных журналов инструктажей
15.09.2021
Роструд представил разъяснения по вопросу ведения в электронном формате журналов учета инструктажей с заверением в виде простой электронной подписи работников.
Ведомство указывает, что действующим законодательством напрямую не запрещено подтверждать проведение инструктажей по охране труда, ГО и ЧС, пожарной, антитеррористической и электробезопасности с помощью ЭЦП инструктирующих и инструктируемых сотрудников.
Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан:
- организовывать обучение безопасным методам, приемам работы и оказанию первой помощи;
- проводить инструктажи по ОТ и проверки знаний требований ОТ.
Согласно ст. 225 ТК РФ, руководители компаний, персонал и индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучения и проверки по охране труда.
Все инструктажи должны регистрироваться в соответствующих журналах.
В соответствии со ст. 6 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», допускается признание информации, представленной в электронном виде и подписанной квалифицированной ЭЦП, в качестве электронного документа, равнозначного его аналогу в традиционном бумажном формате. Исключение – требование составлять документы только на бумажных носителях, установленное федеральными законами или подзаконными актами.
