Какие документы можно хранить в личном деле сотрудника: ответ Роструда

Какие документы можно хранить в личном деле сотрудника: ответ Роструда

07.07.2026

Арм-Экогрупп

В Роструд поступил вопрос: верно ли, что копии СНИЛС, паспорта, ИНН и т.д. нельзя хранить в личном деле?

Представители ведомства обратились к положениям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". Согласно его статьям, при условии получения письменного согласия сотрудника работодатель имеет право хранить его персональные данные. Важно, чтобы такое хранение осуществлялось в форме, которая позволяет однозначно идентифицировать работника, и не превышало период, необходимый для достижения заявленных целей обработки данных (информационный портал "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2026).

Российское законодательство не регламентирует специфический процесс ведения личных дел сотрудников. Однако, принимая во внимание требования упомянутого закона, включение в личные дела копий таких документов, как паспорт, СНИЛС, ИНН, свидетельства о рождении детей, о заключении брака, документы об образовании, военный билет и прочие личные документы персонала, возможно лишь с письменного разрешения самих работников. Если такого согласия не получено, работодатель обязан либо вернуть эти копии документов сотрудникам, либо уничтожить их.

Нам доверяют

Ростелеком
Газпромнефть-Сахалин
Volvo
ОКЕЙ