Минтруд: нельзя использовать мессенджеры или электронную почту для обмена электронными документами в рамках ЭДО
28.12.2023
Взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (ЭДО) осуществляется путем использования:
- информационной системы работодателя;
- цифровой платформы "Работа в России" (в силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ).
Возможность использования электронной почты для осуществления взаимодействия в рамках ЭДО не предусмотрена, при этом в письме Роструда от 07 сентября 2023 г. № ПГ/18460-6-1 указано, что подача заявления об увольнении по собственному желанию по электронной почте возможна в случае введения работодателем электронного документооборота.
В Минтруд поступил вопрос о том, соответствует ли требованиям законодательства передача работодателю заявления об увольнении по электронной почте, если в отношении данного документа введен электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
В письме от 24 ноября 2023 г. № 14-6/ООГ-7353 Минтруд РФ указывает, что возможность направления электронных образов документов (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) посредством электронной почты, мессенджеров Трудовым кодексом РФ не допускается, за исключением случаев, установленных ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ.
Под ЭКДО понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе.
ЭКДО осуществляется посредством платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" и (или) информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (части 4 и 6 статьи 22.1 Кодекса).
