Разработан стандарт об организации рабочего пространства
13.05.2026
Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 09.04.2026 № 323-ст утвержден национальный стандарт ГОСТ Р 56906-2026 "Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)".
Госстандарт предписывает сотрудникам внедрить японскую методику пяти ступеней для оптимизации рабочего пространства в офисе. Метод 5S включает в себя следующие принципы: сортировка, самоорганизация, систематическая уборка, стандартизация и совершенствование.
На этапе сортировки необходимо провести инвентаризацию предметов, разделить их на нужные и ненужные, избавиться от излишнего и обеспечить сотрудников всем необходимым.
Процедура самоорганизации предполагает определение оптимального места для каждого предмета, учитывая частоту его использования. Личные вещи должны храниться в специально обозначенных зонах. Важно, чтобы после использования предметы возвращались на свое место.
Этап систематической уборки обязывает следовать установленным организацией правилам. Компании, в свою очередь, должны разработать и использовать контрольные листы для подтверждения качества уборки.
Стандартизация направлена на создание единой системы для выполнения первых трех этапов. Это включает разработку документов, регулирующих порядок сортировки, размещения, уборки и контроля.
Этап совершенствования предполагает формирование механизмов вовлечения сотрудников в процесс, таких как конкурсы, соревнования, поощрения и публичное признание заслуг.
Документ вступит в силу с 1 октября 2026 года.
