Роструд напомнил, что грозит работодателю за отсутствие журнала учета трудовых книжек
24.06.2024
В Роструд поступили вопросы:
Обязательно ли наличие в организации приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки?
Какие санкции (штрафы и т.д.) грозят работодателю за ее отсутствие?
Ведомство, опираясь на приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, напоминает, что работодатель обязан вести:
- книгу / журнал по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
- книгу / журнал по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Единая форма таких книг / журналов не установлена, но имеются некоторые требования по их содержанию. Например, они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и печатью. В книге по учету движения трудовых книжек необходимо указывать серию и номер трудовых книжек, принятых от сотрудников при поступлении на работу, а также вновь выданных книжек и вкладышей. В книге по учету бланков трудовых книжек должна быть записана информация обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков, в том числе их серия и номер.
За отсутствие указанных документов предусмотрены следующие санкции (ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц - предупреждение или штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- для организаций - штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
