Возмещение расходов, понесенных сотрудником в связи со служебной поездкой: комментарий Минтруда

21.05.2026

Согласно информации, опубликованной в официальном канале Минтруда России в мессенджере МАХ, все затраты, связанные с рабочей поездкой сотрудника, должны быть компенсированы в полном объеме.

Предприятие несет ответственность за возмещение работнику, направленному в командировку, следующих расходов: транспортные, проживание (аренда жилья) и суточные (дополнительные затраты), в порядке, установленном законодательством (статья 168 Трудового кодекса РФ). По закону организация не вправе требовать от сотрудника оплаты командировочных расходов из его личных средств.

Правила и размеры компенсаций определяются нормативными актами региональных и муниципальных органов власти, а также коллективными договорами или внутренними положениями компании.

Порядок направления в служебные поездки детализирован в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2025 г. № 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки". Например, пункт 4 данного положения указывает, что продолжительность командировки устанавливается работодателем, исходя из объема, сложности и других характеристик задания.

Под служебной командировкой подразумевается поездка работника по приказу работодателя, осуществляемая вне места его обычной работы, для выполнения конкретного задания в течение определенного периода. Поездки сотрудников, чья работа носит постоянный разъездной характер, командировками не считаются.

В соответствии со статьей 167 Трудового кодекса РФ, работнику, отправленному в служебную поездку, гарантируется сохранение его должности и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов. Кроме того, статья 169 ТК РФ регулирует компенсацию расходов, связанных с переездом на новое место работы. В таких случаях работодатель обязуется возместить расходы на переезд самого работника, членов его семьи и транспортировку имущества (кроме случаев, когда транспорт предоставляется самой компанией), а также на обустройство на новом месте.