Замена работников на время болезни: пояснения
02.11.2022
Специалисты правовой системы «КонсультантПлюс» подготовили разъяснения по поводу замены работника, ушедшего на больничный, и выполнения его обязанностей.
Наиболее часто встречающийся выход в этой ситуации — поручение дополнительных обязанностей кому-то из работников компании.
В случае если в трудовых договорах и должностных инструкциях не предусмотрено выполнение функций отсутствующих коллег, то необходимо оформить:
- для той же самой должности - расширение зон обслуживания, увеличение объема работ;
- если основная профессия или должность не совпадает с дополнительной – совмещение.
Согласно Трудовому кодексу РФ работодателю нужно получить от сотрудника письменное согласие на дополнительную работу. При этом Минтруд и Роструд рекомендуют оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору с подписями сторон, которые подтверждают согласие.
Роструд предлагает в допсоглашении определять срок выполнения дополнительной работы следующим образом: с конкретного числа по день выхода основного сотрудника включительно.
«КонсультантПлюс» напоминает, что в рассматриваемой ситуации обычно издается приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Замещающий работник обязательно должен быть ознакомлен с этим документом.
