Заполняем путевой лист правильно

17.06.2019

Документы

Письмо Минтранса от 14 мая 2019 № ДЗ-10239-ис О заполнении путевых листов.docx

Размер: 34.394 Кб

Минтранс уточнил, надо ли в путевом листе отражать детализированный маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов.

Ведомство отмечает, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса № 152.

Указанными нормами должны руководствоваться все организации и ИП, эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Минтранс напоминает, что обязательными реквизитами путевого листа являются:

• наименование и номер путевого листа;
• сведения о сроке действия путевого листа;
• сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о транспортном средстве;
• сведения о водителе.

Законодательно форма типового бланка путевого листа не установлена. В самостоятельно разработанной форме путевого листа должны быть указаны обязательные реквизиты.

Соответственно, информация о маршруте не является обязательной для путевого листа.

Вместе с тем на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов.

Они могут отражать особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа, автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения.